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Utilice la Programación Neurolinguística para una buena reunión de trabajo

Utilice la Programación Neurolinguística para una buena reunión de trabajo

Dos o más personas totalmente enfocadas en discutir temas importantes para la empresa. En teoría, este es un entorno productivo. En la práctica, no siempre las reuniones traen beneficios al ambiente corporativo. El tema inspiró incluso un libro del especialista en productividad Christian Barbosa. En la obra "Estoy en reunión", el autor me pidió algunos consejos de Programación Neurolinguística para sacar el mayor provecho posible de esos encuentros.

La primera de ellas es tener siempre en mente el propósito de la reunión de trabajo. Es necesario formular los objetivos de forma clara y afirmativa: exponga a todos lo que será debatido y lo que se quiere alcanzar, en vez de lo que se quiere evitar.

El segundo punto es elegir el elenco de ese encuentro. No todos de la empresa necesitan estar presentes. Una sugerencia que puede ayudar: utilice la regla de los dos tercios, es decir, cada invitado debe tener al menos información sobre dos de cada tres elementos programados. La regla es flexible cuando se trata de una empresa mayor y de la cantidad de temas que serán tratados.

Respetar la opinión del otro es esencial también para lidiar con compañeros de reunión que son un poco difíciles o que se están volviendo agresivos. > Procure mantener el rapport (capacidad de entrar en el mundo de alguien) y la empatía, y esté atento al lenguaje no verbal. Vaya más allá de ella, confirmando sus percepciones con base en el discurso del otro. Esto porque cada persona tiene su propia manera de actuar y reaccionar, lo que puede generar confusiones. Preguntar y verificar sigue siendo la mejor manera de entender mejor cualquier acción.

Escuche e intente entender la versión de las otras personas. Si no puede comprender completamente después de haber concluido su discurso, diga que tiene una duda y haga preguntas. Si es su argumento que está siendo cuestionado, dé como máximo entre tres y cinco razones para validar la propuesta - más que eso puede confundir al otro.

Respetar la opinión del otro es esencial también para lidiar con compañeros de reunión son un poco difíciles o que se están volviendo agresivos. Cuando usted realza puntos comunes y trata las ideas de todos como posibilidades, las personas se sienten respetadas y tienden a aceptar mejor la opinión ajena.

Al percibir que el foco se está perdiendo, sugiera una recapitulación de todo lo que ya se ha decidido. Esto ayuda a mostrar a todos cómo el tiempo ha sido bien aprovechado y recordar los principales objetivos de aquel encuentro.

Hacer de una reunión un éxito depende de un delicado equilibrio. Una reunión es exitosa si avanzó hasta donde el grupo aguanta sin pérdida de tiempo. Si todos los objetivos no se alcanzaron y los participantes están cansados ​​y ya no pueden tomar decisiones, es mejor continuar la discusión en una próxima vez. Si una pausa para hacer brainstormings o juegos para estimular la cohesión del grupo es necesaria, no se puede considerar como tiempo perdido.

Si la reunión empaca, es hora de intentar algo nuevo. Como dice una máxima conocida en PNL, "si usted continúa haciendo lo que siempre hizo, va a seguir obteniendo lo que siempre obtuvo".

El secreto es simple. Trate a los demás como usted quisiera ser tratado y mantenga el foco en el gran objetivo. Así, sus reuniones serán mucho más productivas y satisfactorias.

Gilberto Cury es presidente de la SBPNL - Sociedad Brasileña de Programación Neurolinguística


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